Microsoft 365 Copilot: pricing, features and alternatives
Last reviewed on by Raoul Schreck
What is Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent von Microsoft Corporation (USA), der direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams arbeitet und Unternehmensdaten über Microsoft Graph einbezieht. Copilot ist als Add-on ab 18,20 € pro Nutzer und Monat (Jahresabo) erhältlich und setzt einen berechtigenden Microsoft-365-Plan voraus. Eine kostenlose Version gibt es nicht.
Microsoft 365 Copilot overview
Einen ausführlichen Überblick zu Microsoft Copilot und seinen Varianten findest du in unserem Microsoft Copilot Guide. Auf dieser Seite geht es um die Kosten, Tarife und Alternativen von Microsoft 365 Copilot.
Was Microsoft 365 Copilot kann
Microsoft 365 Copilot sitzt direkt in den Office-Apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Über Work IQ bezieht der Assistent Arbeitsdaten, Kontext und Werkzeuge des Unternehmens ein. Vorgefertigte Agenten (Recherche-Agent, Analyse-Agent, Facilitator) übernehmen Aufgaben, eigene Agenten lassen sich über Agent Builder und Copilot Studio bauen. Eine KI-gestützte Unternehmenssuche mit über 100 Connectors ergänzt das Paket.
Preise: Add-on zum Microsoft-365-Plan
Microsoft 365 Copilot gibt es nur zusammen mit einem berechtigenden Microsoft-365-Plan. Copilot Business kostet regulär 18,20 € pro Nutzer und Monat (Jahresabo). Am Prüftag (05.10.2026) lief eine Aktion: 15,60 € im ersten Jahr (gültig bis 31.12.2026). Enterprise kostet 26 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Datenschutz: EU-Datengrenze mit Ausnahme
Für EU-Kunden gilt laut Microsoft die EU-Datengrenze. Prompts, Antworten und Daten aus Microsoft Graph werden laut Anbieter nicht zum Training der Foundation-Modelle genutzt. Ausnahme: Modelle von Anthropic als Unterauftragsverarbeiter liegen laut Microsoft derzeit außerhalb der EU-Datengrenze. Ein Data Protection Addendum ist verfügbar.
Microsoft 365 Copilot at a glance
Microsoft 365 Copilot is an AI productivity tool by Microsoft Corporation (US).
| Vendor | Microsoft Corporation (US) |
|---|---|
| Category | Productivity & Business |
| Pricing model | Paid |
| Price from | from 18.20 EUR/month (as of 05/10/2026) |
| Free plan | No |
| Usable without sign-up | No |
| Available in German | Yes |
| Languages | multilingual |
| Platforms | Web, Desktop, iOS, Android |
| Audiences | Businesses |
| Data storage | EU (according to the vendor) |
| Website | microsoft.com |
| Last reviewed | 05/10/2026 by Raoul Schreck |
How much does Microsoft 365 Copilot cost?
Microsoft 365 Copilot costs from 18.20 EUR per month (Microsoft 365 Copilot Business plan, as of 05/10/2026, according to the vendor). There is no free version.
| Plan | Price | Billing | Included |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot Business | 18.2 EUR | monthly |
|
| Microsoft 365 Business Standard + Copilot Business | 20.36 EUR | monthly |
|
| Microsoft 365 Business Premium + Copilot Business | 27.73 EUR | monthly |
|
| Microsoft 365 Copilot (Enterprise) | 26 EUR | monthly |
|
Free tier: Kein Gratis-Tarif: 1 Monat Testversion (Business), Copilot Chat ist ein eigenes Angebot.
Is Microsoft 365 Copilot GDPR compliant?
According to the vendor, Microsoft 365 Copilot stores data in the EU, offers a data processing agreement and does not use inputs for training (as of 05/10/2026, source: learn.microsoft.com).
| Data stored in the EU | Yes |
|---|---|
| Data processing agreement (DPA) | Yes |
| Training on user data | No |
| Vendor headquarters | US |
Laut Microsoft werden Prompts, Antworten und Daten aus Microsoft Graph nicht zum Training der Foundation-Modelle genutzt, für EU-Kunden gilt die EU-Datengrenze. Ausnahme laut Microsoft: Modelle von Anthropic als Unterauftragsverarbeiter sind derzeit von der EU-Datengrenze ausgeschlossen.
As of 05/10/2026, source: learn.microsoft.com. Not legal advice.
What can Microsoft 365 Copilot do?
- Microsoft 365 Copilot arbeitet direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
- KI-Chat mit Work IQ bezieht Arbeitsdaten, Kontext und Werkzeuge des Unternehmens ein.
- Vorgefertigte Agenten wie Recherche-Agent, Analyse-Agent und Facilitator.
- Eigene Agenten bauen mit Agent Builder und Copilot Studio.
- KI-gestützte Unternehmenssuche über Arbeitsdaten mit laut Anbieter über 100 Connectors.
- Copilot Notebooks bündeln Chats, Dateien und Besprechungsnotizen zu einem Projekt.
- Auswahl des Sprachmodells und Auswertungen zu Nutzung und Akzeptanz.
Who is Microsoft 365 Copilot for?
- Businesses
- Dokumente in Word schreiben, überarbeiten und zusammenfassen.
- Aus Ideen und Dokumenten Präsentationen in PowerPoint erstellen.
- Daten in Excel analysieren und visualisieren.
- Informationen über Unternehmensdaten hinweg finden.
- Routineaufgaben mit Agenten automatisieren.
Pros and cons of Microsoft 365 Copilot
Pros
- + Direkte Integration in die Microsoft-365-Apps, kein Tool-Wechsel nötig.
- + EU-Datengrenze für EU-Kunden, laut Anbieter kein Training mit Nutzerdaten.
- + Data Protection Addendum (DPA) verfügbar.
Cons
- − Nur als Add-on mit berechtigenden Microsoft-365-Plan nutzbar, keine Standalone-Version.
- − Jahresabonnement nötig, der Aktionspreis gilt nur im ersten Jahr.
- − Anthropic-Modelle liegen laut Microsoft derzeit außerhalb der EU-Datengrenze.
- − Copilot Business auf bis zu 300 Nutzer begrenzt.
Our verdict
Microsoft 365 Copilot bringt KI direkt dorthin, wo viele Teams bereits arbeiten: in Word, Excel, PowerPoint und Teams. Die EU-Datengrenze und das Versprechen, nicht mit Nutzerdaten zu trainieren, sind für Unternehmen im DACH-Raum relevante Argumente. Als reines Add-on ergibt Copilot nur Sinn, wenn du bereits im Microsoft-Ökosystem arbeitest.
Microsoft 365 Copilot in practice
What are the alternatives to Microsoft 365 Copilot?
The most important alternatives to Microsoft 365 Copilot are ChatGPT, Gemini and Notion AI.
| Tool | Price from | Free plan | Available in German |
|---|---|---|---|
| ChatGPT | from 8 EUR/month | Yes | Yes |
| Gemini | from 4.99 EUR/month | Yes | Yes |
| Notion AI | n/a | n/a | n/a |
Frequently asked questions about Microsoft 365 Copilot
Copilot Business kostet regulär 18,20 € pro Nutzer und Monat (Jahresabo, zzgl. MwSt.). Bis 31.12.2026 läuft eine Aktion für 15,60 € im ersten Jahr. Enterprise kostet 26 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt auch Bundles mit Business Standard (20,36 €) und Premium (27,73 €). Stand 05.10.2026, laut Anbieter.
Nein. Microsoft bietet eine einmonatige Testversion für Business an, danach wird das Abo kostenpflichtig. Copilot Chat ist ein eigenes Angebot und nicht Teil von Microsoft 365 Copilot.
Ja. Deutsch gehört zu den unterstützten Sprachen für Copilot-Prompts und die Office-Apps.
Für EU-Kunden gilt laut Microsoft die EU-Datengrenze. Prompts und Antworten werden laut Anbieter nicht zum Training genutzt. Ausnahme: Modelle von Anthropic als Unterauftragsverarbeiter liegen derzeit außerhalb der EU-Datengrenze. Ein DPA ist verfügbar (Stand 05.10.2026).
Die wichtigsten Alternativen in unserem Verzeichnis sind ChatGPT (mit Business- und Enterprise-Tarifen), Gemini (Googles KI-Assistent im Workspace-Umfeld) und Notion AI (KI-Assistent für Dokumente und Projekte).